Conferma

Dashboard
Panoramica della tua impresa
?

Ciao

Ecco la tua impresa in un colpo d'occhio.

Andamento cassa

Scadenze · prossimi 6 mesi

Contabilità

Attività recente

AEDIFY AI
● Verifica in corso…
Ciao, sono AEDIFY AI. Chiedimi qualunque dato della tua impresa.
Cantieri attivi
Preventivi
Scadenze documenti

Materiale

DDT e autorizzazione al pagamento

Quale fattura sostituisce la proforma

Correggi la proforma

Abbina il movimento

Registra in prima nota

Info

Sollecito di pagamento

Impostazioni

▶La tua impresa
A
Il nome e il logo appariranno in alto, nella barra laterale e nel footer. Per il logo puoi scrivere un'emoji/iniziali oppure caricare un'immagine.
▶Notifiche e soglie
Una scadenza diventa gialla/arancione quando manca questo numero di giorni o meno (default 30). Quando entra in questa finestra — e di nuovo il giorno dopo che è scaduta — AEDIFY manda un'email di promemoria agli amministratori dell'impresa.
Quando il prezzo di una riga di fattura fornitore si discosta dal costo medio di quel materiale di più di questa percentuale, la fattura viene segnalata (default 10%). Serve ad accorgersi dei ritocchi di listino quando arriva la fattura, non sei mesi dopo.
Quanto avevi davvero sui conti quel giorno, guardando l'estratto conto. Serve al flusso di cassa per sapere da dove parte: la prima nota di AEDIFY comincia da zero il giorno dell'iscrizione, quindi senza questo dato la proiezione sa dirti di quanto la cassa si muove, ma non se andrai sotto zero. Da quella data in poi il conto lo tiene la prima nota. Lascia vuoti tutti e due i campi per toglierlo.
Il pavimento sotto cui non riesci a pagare stipendi e fornitori. Con 0 vieni avvisato solo quando la proiezione va sotto zero. L'avviso arriva in dashboard, nel riepilogo e su WhatsApp — e resta spento finché non hai dichiarato il saldo dei conti qui sopra, perché su un punto di partenza sconosciuto suonerebbe a vuoto.
▶IVA
Non si deduce dal fatturato: il trimestrale è un'opzione che si esercita in dichiarazione, e costa l'1% di interessi sui primi tre trimestri. Da qui dipendono le date e gli importi della liquidazione e del flusso di cassa.
Il credito al 31 dicembre dell'anno precedente, come lo trovi in dichiarazione. È l'unico numero della catena che non sta in AEDIFY: senza, la prima liquidazione dell'anno dice di versare soldi che non devi.
▶Pagamenti e riconciliazione
Spento di default. Acceso, nessuno può pagare una fornitura che nessun altro ha verificato contro il DDT. Gli incassi non vengono mai bloccati.
Spento di default. Acceso, quando arriva una fattura che corrisponde con certezza a una proforma aperta AEDIFY le collega da sole — così la stessa spesa non viene contata due volte — e ti manda un'email per farti controllare. Puoi sempre annullare un collegamento sbagliato dalla proforma. Nei casi dubbi non decide mai da solo: te li propone e basta.
▶WhatsApp
Il numero a cui i tuoi operai mandano vocali, foto e messaggi per registrare tutto. Appare nella dashboard.
▶Lingue parlate in cantiere
▶ItalianoModifica
Servono a capire i vocali: se non lo sappiamo, un messaggio in un'altra lingua viene trascritto come se fosse italiano, e ne esce un testo sbagliato senza che nessuno se ne accorga. Tieni selezionato anche l'italiano se in squadra si parla misto — è il caso più comune. Per chi parla una lingua sola puoi indicarla nella sua scheda in Risorse.
La resa cambia da lingua a lingua: quelle segnate «resa meno precisa» funzionano, ma i primi vocali vanno riascoltati per controllare che le ore e i nomi siano giusti. Le lingue su cui la trascrizione sbaglia troppo per fidarsene non sono in elenco.
▶Fatturazione elettronica
Necessari per esportare le fatture clienti in XML. L'invio allo SDI non è attivo.
▶Chi lavora su AEDIFY
Un operatore registra ore, costi, rapportini e documenti. Un amministratore vede e cambia anche contabilità, tariffe del personale e impostazioni. L'invito arriva per email: la password se la sceglie chi entra, non gliela mandiamo noi.
▶Esportazione dei dati
L'esportazione salva tutte le registrazioni in un file JSON, ma non i file allegati (foto e PDF dei documenti): non sostituisce un backup del database. L'importazione ripristina tutte le registrazioni contenute nel file, aggiungendole a quelle presenti.

Nuovo preventivo

Descrizione lavorazione Qtà U.M. €/unità Marg.% Totale voce
Costi netti (senza margine)€ 0,00
Totale imponibile€ 0,00
Margine effettivo (dopo sconto)0,0%
IVA 22%€ 0,00
Totale con IVA€ 0,00

Genera preventivo con AI

Più dettagli dai (tipologia, metratura, zona), più le voci e i prezzi saranno precisi.
La bozza si apre nell'editor: rivedi voci e prezzi (quelli stimati sono segnalati) e poi premi "Salva". Niente viene salvato prima.

Listino aziendale

Le voci che salvi qui compaiono come suggerimenti mentre scrivi la descrizione di una voce del preventivo, e ne riempiono unità, prezzo e margine.

Segna come firmato

Carica il contratto firmato dal cliente per averlo sempre a portata di mano. Il preventivo verrà convertito automaticamente in cantiere.

Puoi anche collegare il preventivo a un cantiere già esistente.

Esporta PDF

Viene solo stampata sul documento come riferimento: il PDF va comunque scaricato e inviato tu.